Как управлять своим временем

Многие люди неправильно распределяют, структурируют свое время, из-за этого они не могут использовать свою энергию рационально, что приводит к неудачам, как в личной жизни, так и в делах.

Сегодня, уважаемые посетители сайта психологической помощи Психоаналитик-Матвеев.РФ, Вы узнаете как управлять своим временем рационально, используя свою физическую и психическую энергию для достижения поставленных целей и задач. Умение управлять временем — это путь к успеху. Все успешные люди — люди с правильно структурированным временем.

Как управлять временем, чтобы его было больше

Зачастую нам катастрофически не хватает времени на все задуманное. Как управлять временем, чтобы его было больше и мы везде успевали.

  1. Начните планировать время на предстоящий день
  2. Откажитесь от телевизора, который «съедает» очень много времени, даже если работает в фоновом режиме
  3. Если Вы ставите себе важную задачу, то отпускайте на нее меньше времени, чем хотелось бы. Тогда у Вас получится сделать ее быстрее…
  4. Заведите себе дневник и записывайте в него потраченное время на то или иное дело. Это поможет Вам увидеть, на что и как Вы тратите свои часы.
  5. Откажитесь от излишних, не запланированных развлечений, в том числе пустых мыслей и фантазий. Они впустую отнимают Ваше время и энергию.
  6. Помните русскую поговорку: «От добра добра не ищут», или ее английский вариант: «Лучшее враг хорошего», т.е. не становитесь перфекционистом и не тратьте время на доведение дела до 100% совершенства. Совершенства в мире нет. Как нет чистейшего золота (наивысшая проба 999,9), или, например, спирта (96.6%)…
  7. Если у Вас много домашних, бытовых дел, то не распыляйте свое время на каждую мелочь в отдельности. Выберите себе один «бытовой» день и потратьте его на все накопившиеся домашние дела. Так вы сэкономите массу времени для более важных задач.
  8. Не тратьте время на работу более 35 часов в неделю. Если будете работать больше, то можете «выгореть» и потерять креативность и работоспособность.
  9. Если Вы работаете с компьютером, то установите программу для отслеживания времени. Она поможем Вам лучше понимать, когда Вы тратите время понапрасну.

Как управлять временем, чтобы его хватало на важные дела

У всех у нас есть множество важных, первостепенных дел. Их приоритет мы оцениваем сами, в силу своих личных желаний, потребностей и необходимости. Но как управлять своим временем, чтобы его хватало на все самые важные дела…

  1. Выпишите для себя самые важные дела и задачи: на месяц, на неделю, на день. Посмотрев на каждый список, решите — какие три из них наиболее важные и начинайте заниматься только ими. Тратя, при этом, основное время на их выполнение. Так Вы сможете более рационально управлять временем и постепенно решите все задачи.
  2. Ежедневно делайте хотя бы одно дело, которое является важным для Вас, но не срочным. Таким образом Вы научитесь двигаться к поставленной цели, не тратя время и психическую энергию на все время возникающие срочные дела.

  3. Чтобы сделать что-то полезное для себя, например заняться физкультурой или психотренингом, мысленно сокращайте предполагаемое время на это занятие. Так Вы сможете противостоять внутреннему психологическому сопротивлению и заимеете полезные привычки.
    Например: «Надо сделать упражнения 15 минут. Нет, я чувствую внутреннее сопротивление…тогда 10 минут? Нет, еще есть сопротивление. Пять минут? Годится. Сопротивление ослабло. И Вы выполняете полезное для себя упражнение.
  4. Попробуйте выполнять любую работу в течении 25 минут, после чего 5 минут отдыхаете, и снова работаете. Так Вы сможете более эффективно выполнять свою работу и меньше устанете, сохранив время для других дел.
  5. Чтобы избежать прокрастинации (откладывания дел в долгий ящик), составьте для себя список важных задач на следующий раз, когда будете заниматься ничегонеделанием. Таким образом Вы сможете рационально использовать время безделья и лени.
  6. Усвойте правило двух минут. Т.е. когда для выполнения какой-либо задачи нужно менее двух минут, то не вносите ее в список дел, а просто сразу сделайте.
  7. Всегда обдумывайте в течение дня, как и на что вы расходуете свое время. Вносите корректировки в дневник. Со временем, Вы сможете управлять своим временем автоматически, на подсознательном уровне.

Как управлять временем, чтобы его хватало на отдых и развлечения

Чтобы правильно, рационально и эффективно управлять временем и двигаться к успеху, человеку необходим отдых, в том числе в виде развлечений и времяпрепровождения.

  1. Обязательно спите в ночное время и не менее 7 часов. Сон — это важнейший психофизиологический процесс, восстанавливающий и физическую и психическую энергию человека.
  2. Если есть возможность, то потратьте время на дневной отдых (сон) — 30 минут вполне достаточно, чтобы восстановить силы для второй половины рабочего дня.
  3. Заранее планируйте свои выходные, отпуск и другое время отдыха. Это поможет Вам с пользой для здоровья отдохнуть, весело и приятно развлечься.
  4. Во время отдыха полностью отвлекайтесь от работы и других важных дел. Как следует отдохнув и дав отдохнуть мозгу, Вы сделаете гораздо больше полезных и важных дел.
  5. Не тратьте свое время на ссоры и конфликты. Приукрасьте свое время на отдых положительными эмоциями: веселитесь и радуйтесь жизни. Не злитесь, не обижайтесь, не злорадствуйте, не ревнуйте и не завидуйте, не собирайте сплетни — снимите свою социальную маску и будьте собой, хотя бы на отдыхе, в кругу близких и друзей.

Платная консультация психотерапевта по структурированию времени и постановке целей

Услуги психолога онлайн — Матвеев Олег

Психологическая диагностика личности

Читайте также: